Dana 18. ožujka 2025. godine na Katoličkom bogoslovnom fakultetu u Đakovu održan je radni sastanak Uprave Fakulteta s inicijatorima i organizatorima Festivala održivosti. Na sastanku su sudjelovali prof. dr. art. Robert Raponja, prorektor za međuinstitucijsku suradnju Sveučilišta J. J. Strossmayera u Osijeku, izv. prof. dr. sc. Marijana Pećarević, prorektorica za međunarodnu suradnju i znanost Sveučilišta u Dubrovniku, prof. dr. sc. Nikola Koceić-Bilan, prorektor za studente, nastavu i poslovanje Sveučilišta u Splitu, izv. prof. dr. sc. Snježana Brajić s Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u Splitu te izv. prof. dr. sc. Robert Geček, pročelnik Odjela za multimediju na Sveučilištu Sjever.