Dana 29. veljače 2016. godine Fakultetsko vijeće KBF-a na V. redovitoj sjednici donijelo je Odluku o korištenju studentske iskaznice (X-ice, smart kartice) temeljnom javnom ispravom o dokazivanju statusa  studenata KBF-a u Đakovu, a indeksa mogućom dodatnom evidencijskom ispravom o ispunjenju svih obveza za pristup ispitu i testiranju semestra. Tom odlukom ocjene ostvarene na ispitima više neće upisivati u indekse, nego će se one evidentirati samo u elektroničkom obliku i bit će vidljive studentima na njihovim studomatskim profilima (kao i do sada).
Tom odlukom naš Fakultet se nastoji približiti europskim učilištima i pojednostavniti cijelokupan postupak upisa, ocjenjivanja i evidentiranja studenata.